HAVELSAN’ın resmi sosyal medya hesabından yapılan paylaşımla, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ürünü EVRAKA’nın Kara Kuvvetleri Komutanlığı’nda kullanılmaya başlandığı bildirildi.
HAVELSAN resmi Twitter hesabından yapılan paylaşımda; “HAVELSAN’ın Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ürünü EVRAKA, Kara Kuvvetleri Komutanlığı’nda kullanılmaya başlandı. Elektronik imza desteği ve TS13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetimi Standartlarına uygunluğuyla EVRAKA; belge süreçlerini uçtan uca dijitalleştiriyor.” ifadelerine yer verildi.
Şeffaf, güvenli ve çevreye duyarlı bir sistem
“Kaynakların etkin ve verimli kullanılması” ve “çevreye duyarlılık” ilkelerini kurumsal değerlerinden biri olarak benimseyen HAVELSAN tarafından, kâğıda dayalı tüm iş süreçlerini dijital bir ortama taşıyarak kolay, hızlı ve güvenli doküman paylaşımını sağlamak amacıyla tümüyle yerli ve milli imkânlar ile EVRAKA’yı geliştirildi.
EVRAKA, kurumların iç yönergelere ve yönetmeliklere uygun olarak belge üretmesini ve belgelerin üretimden tasfiyesine kadar tüm süreçlerini yönetmesini sağlayan; web tabanlı kolay yapılandırılabilir, elektronik ve mobil imza destekli bir elektronik doküman ve belge yönetim sistemi olarak geliştirildi.
EVRAKA, yetkilendirme seviyesine bağlı olarak izlenebilir ve takip edilebilir belge akışı ile şeffaflığı, altyapıları ve gelişmiş yetkilendirme yetenekleri ile güvenliği ve dijitalleşen belge süreçleri ile kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlılığı sağlayan bir sistem olarak öne çıkıyor.
| EVRAKA’nın özellikleri ve faydaları |
| Bilgi yönetimine katkı |
| Kurumsal hafıza birikimine katkı |
| Zaman ve kağıt tasarrufu |
| Standartlara ve yönergelere uyum (TS13298, Askeri Yönergeler, Resmi Yazışmalar, e-imza) |
| Yetki yönetimi, e-imza, şifreleme ve loglama ile güvenli belge yönetimi |
| Belgeye hızlı erişim |
| Süreçlerin standartlaşması ile kurumsallaşma |
| Mobil olarak belge imzalama |
| Arşivleme Sürüm kontrolü ile değişiklikleri izleme |
| İş akışı ile onay süreçlerini izleme |
| Vekâlet yönetimi |
| Fiziksel arşivin elektronik ortama aktarımı |
| E-yazışma ile kurumlar arası belge alışverişi |
| Güçlü entegrasyon desteği |
Editör : SavunmaTR Haber Merkezi
